Las retribuciones de la nómina aplicadas según el convenio colectivo no pueden mantenerse en unas cifras fijas constantemente. De hecho, se suelen revisar estas retribuciones que perciben los trabajadores de forma anual. Y es lo que se denomina como revisiones salariales del convenio colectivo.
Excepciones de las revisiones salariales del convenio colectivo
- No todas las retribuciones del convenio colectivo sufren alteraciones. Solo aquellas que están referidas en las revisiones salariales y otras que estén directamente relacionadas con estas. Un ejemplo, son las pagas extraordinarias que están relacionadas con el salario base.
- Los trabajadores pueden contar con ciertas retribuciones que no provienen del convenio colectivo. Sino de otros pactos colectivos o del contrato de trabajo específico. Un ejemplo son pluses de asistencia para evitar el absentismo laboral o las comisiones de ventas de un vendedor. Este tipo de retribuciones no les afecta la revisión salarial.
- Los acuerdos contractuales de compensación cuando el salario real supera los límites establecidos en el convenio (complementos salariales). Por ejemplo: el salario base de convenio son 1.000€ pero el trabajador recibe 1.500€ por parte de la empresa. Si el salario base aumenta a 1.100€, el complemento que da la empresa puede reducirse en esa misma cuantía de forma que seguirá ganando 1.500€ el trabajador, solo que ahora el complemento de la empresa es de 400€ y no 500€ sobre el salario base.
¿Qué es la nómina de atrasos?
Cuando se producen revisiones salariales provoca para la empresa pagar las retribuciones que le pertenecen al trabajador como consecuencia de estas variaciones, lo que genera la denominada “nómina de atrasos”.
La empresa tiene que realizar tres acciones con este suceso:
- Asignar las nuevas retribuciones. La empresa tiene que calcular nuevamente, comparando con la nómina anterior, las retribuciones que le corresponden a los trabajadores.
- Calcular el nuevo IRPF aplicable. La empresa tiene que calcular el nuevo porcentaje de retención, que será mayor cuanto más mayor sean las retribuciones percibidas.
- La liquidación de los atrasos. Esta liquidación se realiza mediante la elaboración de las nóminas de atrasos que contiene las diferencias entre los nuevos salarios y los que han percibido hasta la revisión salarial.
¿Cómo se regulariza la nómina de atrasos?
La empresa tiene que calcular el nuevo porcentaje de retención sobre IRPF que tiene que efectuar en el trabajador. Para ello, utilizará este calculador de retenciones de la Agencia Estatal de Administración Tributaria.
Las pestañas de “Datos personales y Ascendientes y descendientes” no varían, por lo que no hay que tocarlas. Salvo si han habido cambios en la situación personal y/o familiar del trabajador.
Por tanto, tendremos que hacer cambios en los apartados de “Datos económicos, datos de regularización y resultados”. Es conveniente tener la nómina anterior o anteriores, ya que en ellas encontraremos la respuesta a muchas de las preguntas que nos hará el programar para regularizar.
Elaboración de la nómina de atrasos
Esta nómina contiene las diferencias existentes a las nóminas reales que se han expedido en un período determinado donde no se han aplicado los cambios derivados de una revisión salarial.
Las diferencias afectan tanto a los devengos percibidos por el trabajador como a las bases de cotización.
Las retribuciones fijadas en el contrato de trabajo también pueden ser revisadas. Por ejemplo, por subidas en el IPC o por el propio convenio aplicable. El plus de asistencia por ejemplo, no es objeto de revisión.
En esta nóminas, el encabezado de la misma es diferente al de costumbre ya que comprende devengos generados con liquidación superior al mes.
¿Cómo afecta a los Seguros sociales las nóminas de atrasos?
Como la Seguridad Social es la que realiza los cálculos de las cotizaciones en el sistema de liquidación directa (SLD), las nóminas de atrasos generan una liquidación especial. Conocida como la L03, una liquidación complementaria por incremento de bases derivadas del abono de salarios con carácter retroactivo.
Esto afecta a dos componentes, el RNT (la relación nominal del trabajador) y el RLC (el recibo de liquidación de cotizaciones).
- El RNT presentará los atrasos por meses separados las bases de cotización al que corresponda cada atraso.
- El RLC, para este caso solo habrá un único RLC. Que tiene en cuenta los cálculos por las cotizaciones generales, las contingencias profesionales y otras cotizaciones (desempleo, formación profesional, FOGASA, etc.).